اصلاح حساب چیست؟
اصلاح حساب به چه معناست؟ اصلاح حساب هدفی مهم در امور حسابداری است؛ اما نیازمند آن است که فرد مهارت‌هایی نظیر ثبت‌های اصلاحی اطلاح تعدیلات سنواتی اصلاح حساب شناسایی مالیات عملکرد یا حقوق و دستمزد را داشته باشد. به طور کلی ثبت اسناد حسابداری به این علت است که در پایان هر دوره مالی بتوان میزان سود و زیان و درصد پیشرفت شرکت را محاسبه کرد. همچنین بر اساس این اطلاعات مالی میزان مالیات را تعیین کرد. علاوه بر اینکه اصلاح حساب طی دوره مالی روی نتایج همان دوره و دوره‌های مالی بعدی نیز تاثیر دارد. در این مقاله همراه ما باشید تا با انواع اصلاح حساب در حسابداری آشنا شوید.
اصلاح حساب چیست؟
اصلاح حساب در حسابداری در حقیقت معاملاتی هستند که در سوابق حسابداری ثبت نشده‌اند. به طور کلی اغلب معاملات از طریق فاکتور فروش فاکتور تامین کننده (فاکتور رسمی) و یا دریافت وجه نقد ثبت می‌شوند؛ اما اگر به هر دلیلی این معاملات تا پایان هر دوره مالی در سوابق ثبت نشده باشند یا به اشتباه وارد شده باشند کارمند مربوطه موظف است تا عملیات اصلاح و بستن حسابها در حسابداری را انجام دهد.
اهمیت اصلاح حساب ها در امور حسابداری
عملیات اصلاح حسابها در حسابداری از اهمیت بالایی برخوردار است؛ چراکه تمامی هزینه ها و درامد های صاحبان سهام(سرمایه) باید در ترازنامه ذکر شود. علاوه بر اینکه صورت‌های مالی تنظیم شده شرایط اقتصادی آن شرکت را نشان می‌دهد؛ به همین دلیل حسابداران باید دقت کافی در هنگام ثبت حسابها داشته باشند و در صورتی که متوجه اشتباه در صورت‌ها شدند نسبت به اصلاح آن اقدام نمایند.
طبقه بندی اصلاح حساب ها در حسابداری
طبقه بندی اصلاح حساب ها در حسابداری
در پایان هر دوره مالی باید 4 نوع اصلاح حساب صورت گیرد. این چهار دسته عبارت‌اند از:
- اصلاح حساب هزینه‌های ثبت نشده
- اصلاح درآمدهای ثبت نشده
- اصلاح حساب پیش دریافت‌های درآمد
- اصلاح حساب پیش پرداخت‌های هزینه
با ثبت حسابداری اصلاحی حساب‌های هر موسسه به درستی ثبت می‌شوند.
اصل تحقق درآمد
بسیاری از افراد تصور می‌کنند اصل تحقق درآمد به معنای دریافت وجه نقد است؛ اما به این منظور نیست. در حقیقت در این اصل هدف ارائه خدمات به مشتری است. این خدمات ممکن است فروش به صورت نسیه هم باشد.
اصل تطابق
در قوانین اصلاح حساب طبق اصل تطابق باید هزینه‌های هر دوره مالی از همان دوره کم شود. همچنین هزینه‌ها در زمان وقوع و درآمدها در زمان تحقق باید ثبت شوند.
ثبت های اصلاحی
بر پایه اصل تطابق هزینه‌های هر دوره از درآمد همان دوره مالی کسر می‌شود؛ از این رو باید تمامی سود زیان و هزینه‌های هر دوره ثبت شوند؛ اما اگر برخی از این هزینه‌ها به هر دلیلی ثبت نشده باشند کارمند مربوطه باید آنها را شناسایی و در هزینه و درآمد سال جدید یا به عنوان تعدیلات و یا به عنوان سود و زیان انباشه ثبت کند.
ثبت های اصلاحی معمولا در پایان دوره مالی و قبل از تهیه صورت های مالی انجام می شوند. معمولا در پایان دوره ی مالی چندین نوع ثبت های اصلاحی انجام می شود که در این مقاله به شرح چند نمونه از آنها می پردازیم.
اصلاح پیش پرداخت هزینه ها
اصلاح پیش پرداخت هزینه‌ها نیز نوعی دیگر از اصلاح حساب است که در آن افراد مبلغی را تحت عنوان پیش پرداخت برای دریافت خدمات ارائه می‌کنند. برای مثال شما می‌خواهید یک دفترکار اجاره کنید مبلغی را تحت عنوان پیش پرداخت هزینه ماهانه پرداخت می‌کنید.
اصلاح حساب ملزومات
تمامی اجناس مصرفی که برای یک موسسه خریداری می‌شود اعم از لوازم‌التحریر مواد شوینده تمبر وغیره باید در حساب ملزومات ثبت شوند؛ چراکه ملزومات نوعی از دارایی محسوب می‌شود که در ترازنامه نیز ذکر می‌شود. حال اگر این حسابها مشکلی داشته باشند اصلاح حساب ملزومات صورت می‌گیرد.
اصلاح حساب پیش دریافت درآمد
اصلاح حسابها برای مبالغی که پیش دریافت می‌شوند چگونه است؟ مطمئنا دیده‌اید که برخی از موسسات قبل از ارائه خدمات مبلغی را به عنوان پیش پرداخت دریافت می‌کنند. این مبالغ برای موسسه نوعی از بدهی به حساب می‌آید و زمانی تسویه می‌شود که خدماتی را به مشتریان ارائه دهد.
ثبت هزینه ها و درآمد های ثبت نشده
ثبت هزینه‌ها و درآمدهای ثبت نشده
هزینه‌ها درآمدها سود و زیان باید در زمان پرداخت یا دریافت در دفاتر حسابداری ثبت شوند؛ اما این کار بدون خطا نیست. ممکن است در پایان هر دوره مالی برخی از هزینه‌ها ثبت نشده باشند در این صورت باید ابتدا حسابها شناسایی و سپس در دفاتر حساب به صورت بدهکار و بستانکار ثبت شوند.
کلام پایانی
اصلاح حساب برای تمامی موسسات از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. این عملیات در پایان هر دوره مالی انجام می‌گیرد؛ چراکه خیلی از رویدادهای مالی می‌توانند نتیجه چشمگیری روی وضعیت اقتصادی آن موسسه داشته باشند. از این رو تمامی موسسات به دنبال استخدام حسابداری زبده و ماهر هستند. ما به شما پیشنهاد می‌کنیم برای اینکه یک گزارش مالی دقیق داشته باشید با دهناد همکاری کنید. اگر سوالی در خصوص قرارداد مشاوره مالی داشتید می‌توانید با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
منبع : https://dehnaad.com/what-is-correcting-in-accounting/
آیا شما به دنبال کسب اطلاعات بیشتر در مورد "اصلاح حساب چیست؟" هستید؟ با کلیک بر روی اقتصادی, کسب و کار ایرانی، آیا به دنبال موضوعات مشابهی هستید؟ برای کشف محتواهای بیشتر، از منوی جستجو استفاده کنید. همچنین، ممکن است در این دسته بندی، سریال ها، فیلم ها، کتاب ها و مقالات مفیدی نیز برای شما قرار داشته باشند. بنابراین، همین حالا برای کشف دنیای جذاب و گسترده ی محتواهای مرتبط با "اصلاح حساب چیست؟"، کلیک کنید.